Août 20

Les 4 outils pour télésecrétaires mobiles

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Une partie de mon activité de télésecrétaire m’oblige à me déplacer fréquemment, de surplus en Asie.Le plus important  à mon sens est de ne pas négliger mes autres clients ni de leur faire sentir mon absence de France.Pour cela j’utilise au quotidien un certain nombre d’outils en ligne qui me permettent d’être efficace en toute circonstance.

L’essentiel pour une efficacité maximum est d’être bien équipé, un professionnel avec de bons outils peut faire toute la différence. J’ai essayé différentes solutions mais je suis toujours revenue sur les mêmes et finalement me perfectionner avec ceux là.

Pour une connectivité mobile j’ai définitivement posé mon dévolu dans la marque à la pomme qui est pour moi le top quoi qu’on en dise. Certes de nombreux détracteurs peuvent me contredirent mais de part mon expérience je ne suis pas prête à changer pour le moment.

  • Ipad, Iphone – Indispensable pour travailler où que je sois, en France ou à la l’étranger. Un très grand nombre d’applications me permettent d’être efficace à tout moment, très appréciable dans les transports en commun et en voyage.

Pour tout acteur du web, et les télésecrétaires en font parties, la gestion des mails est un des paramètres les plus importants. Les prospections, demandes de devis, offres commerciales, sous-traitance passent par le mail. Outlook est un outils pratique, lié à un serveur exchange cela devient redoutablement efficace. Pour une gestion en ligne des mails et de l’agenda,les applications de Google me conviennent.

  • Gmail et Google Calendar – Le net plus ultra en ce qui concerne les mails et la gestion d’agenda en « cloud ». De plus il est possible de centraliser un grand nombre d’adresses mail dans la plus grande sécurité. Mon agenda est disponible à tout moment peu importe le lieu où je me trouve.

Le réseau d’entreprise est un moyen pratique de partager les dossiers, c’est exactement le rôle que joue Dropbox entres les télétravailleurs et leurs clients.

  • Dropbox.com – Un logiciel gratuit qui permet le partage de documents en ligne, je l’utilise très fréquemment avec mes clients. De mon Ipad j’ai accès à tous mes dossiers.

Ma facture de téléphone est une de mes charges les plus élevées. Un compte pro mobile, une ligne fixe liée à une connexion ADSL, bref pas mal de frais pour une petite entreprise. La téléphonie en ligne permet de diminuer considérablement ces coûts de fonctionnement et très simplement.

  • Skype – Un autre outil qu’on ne présente plus, la fonction téléphonie gratuite (entres membres), la messagerie instantanée bref encore un indispensable pour les travailleurs du web.

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