Juin 30

Comment j’associe DropBox et écologie

by in AB-Office, Business, Comment faire, Efficacité, Outils, Télésecrétariat, Télétravail

dropbox_abofficePréserver notre environnement est au cœur des préoccupations de chacun, pour ma part j’applique au maximum le travail sans papier. D’autres font attention au recyclage, à l’utilisation de matériels éthiquement responsables, bref de multitudes de solutions existent pour associer travail et écologie.

Aujourd’hui je vous dévoile une méthode de travail que j’utilise depuis pas mal de temps, il s’agit de tirer profit des outils actuels tout en ayant une attitude écologique.

Pour ceux qui ne le savent pas encore, en plus d’essayer d’avoir une attitude responsable en terme d’environnement, j’utilise au quotidien Ipad,Iphone et Mac Book, question de goût et d’efficacité,le débat n’est pas là , les goûts et les couleurs ….

Ipad et Mac Book sur AB Office

Ipad et Mac Book sur AB Office

Ma méthode va donc consister à utiliser un Ipad(ou toute autre tablette) et un MacBook (ou Pc), le tout relié à mon compte DropBox.

Aucun rapport avec l’écologie, me direz vous?

Et bien , si, il y en a un…

En tant que télésecrétaire, combien de documents avez vous imprimé afin de les lire ou de pouvoir les exploiter?

Beaucoup je présume, et pour les jeter après utilisation parfois très rapidement, c’est pourquoi je pratique le « no-paper »

Voila donc, comment je procède, lors de gestions de données, il m’arrive de devoir éditer des données d’un document sur un autre, la solution double écran existe mais perso je n’aime pas .

Je transfère donc les documents à traiter dans mon dossier DropBox .

dropboxecologie

Selon le format, ouvrir soit sur le lecteur Pdf ou avec Number ou Note, et le tour est joué, je dispose du document que je peux manipuler comme une feuille classique.L’application Dropbox sur Ipad est très performante avec une prise en main rapide.

En parallèle j’ouvre l’autre document sur lequel je dois rentrer les données et me voilà dans une excellente condition de travail sans avoir imprimé la moindre feuille 😉

De votre coté, quelles sont vos solutions écologiques pour travailler?

 

 

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