Fév 07

Mes conseils pour la prise de notes

by in AB-Office, Business, Télésecrétariat, Télétravail

La prise de note peut s’avérer être un vrai problème pour grand nombre d’entre nous.

Que noter ? Les informations importantes sont elles bien retranscrites ?

Pas de panique,  je vais vous faire part de quelques astuces que j’utilise au quotidien pour s’approprier au mieux la prise de notes et rendre plus facile le télésecrétariat.Une bonne prise note est souvent gage de réussite pour la tâche encours, si toutes les idées qui vous passent par la tête sont bien retranscrites alors pas de soucis, vous saurez les exploiter par la suite, mais pour ça quelques conseils à appliquer.

–          Tout d’abord choisissez le bon support, soit un cahier ou des feuilles simples type A4.

–          Notez vos informations seulement sur le recto, énumérez vos pages en haut à droite, pour les repérer plus facilement.

–          Laissez une marge pour d’éventuelles questions ou remarques.

–          Espacez vos annotations pour compléter les idées.

–          Evitez de tout noter, repérez l’essentiel. Avant de vous jeter sur votre feuille, écoutez d’abord le sujet, comprenez-le puis faîtes un résumé des informations.

–          N’hésitez pas à employer des abréviations, vous gagnerez en rapidité.

–          Notez les mots clés de la réunion, hiérarchisez vos informations.

–          Faîtes un tableau pour bien séparer les questions et les réponses si la réunion en contient.

–          En fin de réunion, relisez-vous, supprimez les répétitions, soulignez les mots importants, reformulez certains points obscurs.

Tags: , , , ,

Leave a Reply