Mar 29

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

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Notre métier de télésecrétaire nous amène à communiquer essentiellement par courrier électronique ou par téléphone.

Il est toujours important de signer vos mails, aussi bien au niveau de l’authentification mais aussi pour laisser vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone, un lien vers votre site internet. De manière générale les contacts professionnels sont devenus tellement importants qu’il faut saisir toutes les occasion pour y placer ses coordonnés . N’hésitez surtout pas à relever ceux de vos interlocuteurs.

Depuis le décret du n°2001-272 du 30 mars 2001, la signature électronique peut avoir la même valeur légale qu’une signature manuscrite, si c’est une signature électronique sécurisée, c’est-à-dire que la signature est propre au signataire, elle est créée par des moyens que le signataire puisse garder sous son contrôle exclusif, et qui garantit l’acte auquel elle s’attache pour que toute modification ultérieure de l’acte soit détectable.

Afin de personnaliser vos mails et gagner du temps, voici la marche à suivre pour insérer automatiquement votre signature dans votre messagerie Outlook.

  • Outils,
  • Options, Format de courrier,
  • Signatures, Nouveau
  • Insérez le texte que vous souhaitez voir apparaitre à chaque fin de mail,

Vous pouvez aussi insérer votre signature manuscrite en scannant votre signature et en l’insérant dans votre message.

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5 Responses to “Qu’est-ce qu’une signature électronique ?”

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